一、搬家准备工作

俗话说得好的好，在其位谋其位。行政机关们在拆迁前也要进行相关的准备工作，那般才能够 让搬家行動更强更顺畅地进行！

1、联系，制定搬家计划方案。大公司公司办公室远距离搬家，找专业的外包服务商来协助，更能安心省力省时间！行政机关除了要收集基本资料，确立办公场地资源的详细情况外，还得联系搬家公司制定搬家计划方案及车辆分派，和规定企业和睦确立下具体的搬家時间！

公司本身有外包服务商，也许最好！沒有得话，可以根据搬家物件的数量来竞标会或比价格～选择合适的代理商。一个合适的代理商，会便是你搬家的最好伙伴。比价格的方式 可以按立方或按车容量，还能够统一包死价钱，视情况而定。

2、通知职工搬家有关的事项。计划方案确立了以后，也要告知职工了～可以在拆迁前十几天给职工发送邮件，附上搬家标准及新办公场地的服务指南，让职工对搬家流程及不太熟的办公室地区有一个把握。发送至的方式 并不一定要限于电子邮箱，选择微信公众平台透剧的方式 还能够哦！

现如今很多公司都技术专业建立了自身的行政机关公众号安全通道

a.搬家标准可以包含但不但仅限于这好几个方面：搬家前准备工作、领取木包装箱和标志的方法及详细地址、标志的填好信息内容及粘贴方法、塑料及纸质木包装箱的使用说明书、装货TIPS及相关提示、搬家公司担负装包的最新项目说明、职工需独立装包、运输及携带的最新项目说明、别的提示及搬家工作中协作组联系方式。

把搬家的流程都写清楚了，才能够 保证 善后处理秩序井然！

b.新办公场地服务指南里，还能够再来一个详解：行政机关可以对新办公室地区的位置、办公楼入口、輔助机器设备（卫生间、睡眠室、便利店加盟、地下车库、自行车泊车等）、周边城市交通（公共汽车、地铁口、自驾旅游）及服务设施公共文化服务设备做下贴心详解，让职工迅速掌握新的办公室地区～

3、检查话机及机械设备、协助调整钥匙。在拆迁前，IT要检验各种机械设备及话机是否能一切正常运用，才能够 保证 拆迁结束后迅速水准上安裝电脑、电话、打复印机控制器，保证 公司公司办公室的平常运作，打搅职工们照常上班。

二、拆迁当天工作中

拆迁当天是最重要的一环。行政机关们要关注到每一关键环节，考虑周到，才能够 保证 拆迁工作中的顺利完成，物件圆满来，如期完成搬家，让职工们可以尽快入驻工作中。

1、旧址要分派行政机关责任者掌握全场。旧址的行政机关责任者，要担负与搬家公司明确进场时间和疑难问题，现场和睦，将办公室地区的宝贵家具和易破用泡沫纸装包，防止豁破。文化性物资由搬家公司运输，但倘若是工作流程线安全性安全性的原材料，可以由工作流程线自身装包运送～

按地区按房子分派1-2名工作员进行装包巡视的工作中。看职工们装包的水准及速度是怎样的，打包间及标志是否适当放置和填好信息内容了。不大好的话，马上改，才能够 保证 善后处理的顺利进行。

无需装包的物件也要进行明确。可以移动夹具工装，检查夹具工装所在城市的桌面、地面及铁皮文件柜内，有没有丢失的物件。

2、新地址也要分派行政机关责任者来担负交接工作。新地址的行政机关责任者，要担负巡视新办公室地区。并且保持和旧址搬家行政机关责任者的联系，联接搬家公司到达新地址后的事宜，让每一搬回去的物件都能憨厚老实地呆在特殊位置。易破要检查，不大好的话马上联系搬家公司或运输工作员！

搬家的全过程中，一定会出现很多废料。物件及时、电脑解包后，行政机关要根据运输和开箱地区，全程监管搬家公司，将所有搬家遗留下来垃圾分类回收收购处理，保证 一个干净整洁的办公环境～

3、以便防止物件遗失，物件审查工作中不能少。让搬家公司提供物件出入核对表。搬家全过程中，在旧址及新地址各分派一名工作中员与搬家公司一起对出入运输箱进行算筹明确，搬家完毕后进行审查并留存记录。

当天搬家结束后，要对旧址进行遗留下来物件消除工作中。分派工作员对搬家涉及到所有地区进行2次检查，职工们遗留下来或丢弃的物件要摆好，放进行政机关库房里，过后才可以马上通知及时！

三、拆迁完毕工作中

一次好的搬家运送一定是能够 保证 办公室物资来，让职工们以更快融入新的办公环境里，照常上班，充分运用效率高。那么，要进行拆迁的完毕工作中，可以确保哪几点？

1、通知职工领取遗留下来物件。可以邮件发送给相关搬家地区企业插孔人说明一下旧址的遗留下来物件，让职工速来领取～个人用品长久性储存，低值易耗物件储放一个月后，还没有人领取，就可以进行集中运送啦。可是处理前要你是否还记得通知牵涉到搬家的工作员哦。

2、新地址责任者要集中运送拆迁后难点。比如检索新地址还没有送至位的物件，或者是解决职工反馈意见的相关新办公室地区机械设备机器设备常见问题等难点，让新公司公司办公室一切正常运行～

3、与业务外包搬家服务供应商结算尾款。倘若搬家全过程中物件损坏了，理应先让服务供应商赔偿解决了再开展付款申请。

业务外包搬家服务项目公司在搬家全过程中，无论是装包、运输，全是相对专业一些。

4、正确对待职工们尽快融入新领域。行政机关们理应策划方案举办相关活动，来正确对待职工尽快融进新办公环境。尤其是在对于周边道路交通安全设备还并并不是很健全的地区，职工们很容易导致排斥心态，一般要花更长期才能够 融入新领域。

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